Jenseits des Festlands: Firmenveranstaltungen auf Madeira und den Azoren

Ein Firmenausflug auf eine portugiesische Insel beginnt mit einem unwiderstehlichen Bild: grüne Vulkanhänge, weite Ausblicke auf den Atlantik und ein Team, das dem Alltag richtig entflohen ist. Madeira und die Azoren bieten all das. Dabei stellen sich jedoch auch einige praktische Fragen, die es frühzeitig zu klären gilt: Woher kommen die Teilnehmer, wie weit ist das Hotel vom Abendessen und den Aktivitäten entfernt, was passiert bei schlechtem Wetter und kann dieser wunderschöne Veranstaltungsort die gesamte Gruppe auf einmal bewirten?

Sowohl Madeira als auch die Azoren vermitteln das Gefühl, wirklich dem Alltag zu entfliehen, doch jede Insel tut dies auf ihre eigene Weise. Jede hat ihr eigenes Tempo, ihre eigene Kultur, ihre eigenen Flugverbindungen, ihre eigene Hotellandschaft und ihre eigene Art, eine Reisegruppe zu betreuen. Die Strategie besteht darin, sich auf die Insel einzulassen, anstatt ihr ein traditionelles Programm aufzuzwingen.

RuaMar konzipiert maßgeschneiderte Firmenveranstaltungen in Portugal, die genau auf die jeweiligen Vorgaben zugeschnitten sind : Wer kommt, was soll geschehen, wie sollen die Tage gestaltet sein und welche Details sind wichtig, sobald alle vor Ort sind. Auf den Inseln ist diese Kombination aus Fantasie und praktischer Planung von großem Vorteil.

Warum sollten Sie sich für die portugiesischen Inseln entscheiden?

Madeira und die Azoren eignen sich für Teams, die sich bei einem Firmenausflug in Portugal wie auf einer echten Auszeit fühlen möchten. Beide Orte bieten atlantische Landschaften, eine ausgeprägte regionale Identität und Outdoor-Erlebnisse, die die Stimmung einer Gruppe schnell verändern können. Außerdem sorgen sie für eine natürliche Abgrenzung vom Alltag: Das ist nützlich für Führungsarbeit, Feierlichkeiten zu Meilensteinen und Remote-Teams, die Zeit miteinander brauchen, um sich als Gemeinschaft zu fühlen.

Damit enden die Gemeinsamkeiten aber auch schon weitgehend.

Madeira

Ist kompakt und steil: eine subtropische Insel mit schroffen Tälern, Bananenterrassen, schwarzen Klippen, alten Levada-Wasserkanälen und dem Laurissilva-Wald.

Stellen Sie sich die Levadas als Madeiras historische Wasserwege vor. Vor Jahrhunderten angelegt, um das Regenwasser aus den Bergen abzuleiten, bieten ihre schmalen Seitenwege heute einige der spektakulärsten Wandererlebnisse Europas und ermöglichen Ihnen Ausblicke aus großer Höhe, ohne dass Sie einen anstrengenden Aufstieg bewältigen müssen.

Die UNESCO beschreibt den Lorbeerwald auf Madeira als das größte noch erhaltene Gebiet dieser Art und schätzt, dass 90 % davon Urwald sind.

Die Insel verfügt zudem über eine gut ausgebaute Hotel- und Besucherinfrastruktur, während es dennoch möglich ist, noch am selben Tag von einem ordentlichen Plenarsaal auf einen Bergpfad, in einen Weinberg oder in ein Fischerdorf zu gelangen.

Die Azoren

Ein Archipel aus neun Vulkaninseln – kein Reiseziel gleicht dem anderen.

São Miguel ist für viele Unternehmensgruppen die attraktivste Wahl, da Ponta Delgada das regionale Tor ist und die breiteste Arbeitsbasis bietet.

Darüber hinaus bietet Terceira kulturelles Erbe und Angra do Heroísmo, während die zentralen Inseln die Weinberge von Pico, die Seefahrerkultur von Faialsowie die Bergrücken und Fajãs von São Jorgeoffenbaren.

Reisen zwischen den Inseln sind mit Regionalflügen und per Schiff möglich, doch jede weitere Überfahrt bedeutet einen zusätzlichen Fahrplan und eine weitere Abhängigkeit vom Wetter.

Madeira oder die Azoren?

Argumente für Madeira

Madeira ist die ideale Insel für ein Team, das Abwechslung sucht, ohne das Hotel wechseln zu müssen. Am Vormittag kann eine Strategiesitzung in einem voll ausgestatteten Tagungsraum stattfinden, das Mittagessen mit Blick auf den Ozean genossen werden und am Nachmittag geht es in einen uralten Wald oder entlang einer Levada (einem von einem Wasserkanal gesäumten Weg). Am Abend kann die Gruppe an einem langen Tisch sitzen und Bolo do Caco (traditionelles Brot), Fisch aus der Region, Madeira-Wein oder Espetada genießen – ein auf einem Lorbeerspieß gegrilltes Gericht, das zu den Wahrzeichen der Insel zählt.

Das gilt auch über den Sommer hinaus. Die portugiesische Tourismusbehörde gibt die Durchschnittstemperaturen auf Madeira mit etwa 24 °C (75,2 °F) im Sommer und 19 °C (66,2 °F) im Winter an, wobei Höhenlage und Lage zur Sonnenseite hin an ein und demselben Tag sehr unterschiedliche Bedingungen auf der Insel hervorrufen können. Diese ganzjährig milden Temperaturen machen Madeira zu einem attraktiven Reiseziel für Frühlings- und Herbsturlaube, wenn ein Großteil Nordeuropas noch darauf wartet, dass die Freiluftsaison beginnt.

Madeira ist nicht nur eine Stimmung

Wo die Gruppe unterkommt, bestimmt den gesamten Verlauf der Klausur.

Funchal bietet einer Gruppe eine ganze Stadt rund um das Hotel: den Markt, Gärten, Weinstuben, den Hafen, Restaurants und kulturelle Einrichtungen. Das entlastet den Transportaufwand für Abendausflüge und gibt den Gästen etwas Unabhängigkeit, wenn das Programm offen ist.

Calheta und der Westen wirken etwas abgeschiedener. Die Landschaft steht im Vordergrund – schwarze Klippen, Bananenterrassen, das Licht des Yachthafens und das ruhigere Tempo an der Küste. Der Kompromiss ist einfach: Jeder Ausflug nach Funchal wird zu einer richtigen Reise, und jedes Abendessen außerhalb des Hotels muss diese Anfahrt rechtfertigen.

Der Norden wirkt grüner und ländlicher, mit tiefen Tälern, Weinberglandschaften und Zugang zu weiten Teilen des Laurissilva-Waldes. Er kann das stärkste Gefühl für den Ort vermitteln, doch müssen die Kapazität der Veranstaltungsorte, die Anfahrtsmöglichkeiten für Reisebusse und die Rückfahrzeiten geprüft werden, bevor ein Ort zum emotionalen Mittelpunkt der Reiseroute wird.

Kultur gehört ins Programm

Die Identität Madeiras zeigt sich in den Menschen, der Küche und den Bräuchen, die nach wie vor Teil des täglichen Lebens auf der Insel sind. Der Madeira-Wein ist untrennbar mit der Landschaft und der Geschichte der Insel verbunden; die Stickerei ist nach wie vor ein anerkanntes regionales Handwerk, dessen Wurzeln bis in die frühe Besiedlungszeit der Insel zurückreichen; und die Korbflechterei aus Camacha hat sich zu einer weiteren unverwechselbaren Tradition Madeiras entwickelt.

Diese können das Programm auf natürliche Weise prägen: ein Wein-Dinner mit einem Winzer, Zeit mit einem lokalen Handwerker, ein Atelierbesuch oder eine Mahlzeit, die auf der Inselküche basiert. Eine einzige, gut durchdachte Begegnung sagt meist mehr über Madeira aus als ein Programm voller thematischer Höhepunkte.

Argumente für die Azoren

Weniger geglättet und dafür umso ursprünglicher vermitteln die Azoren das Gefühl einer echten Flucht in die Abgeschiedenheit. Vulkankämme fallen steil in tiefe Kraterseen ab, in Furnas steigt geothermischer Dampf aus der Erde auf, und Rinder weiden auf Klippen hoch über dem Meer. Es ist eine Inselwelt, in der die Natur das Tempo vorgibt und das Wetter Teil der Geschichte ist – und nicht nur Kulisse.

Für einen Betriebsausflug sorgt dies für eine sinnvolle Fokussierung. Die Versuchung, den Zeitplan zu überfrachten, ist geringer, und es gibt mehr Gründe, die Tage um ein einziges, bedeutendes Erlebnis herum zu gestalten. Die Azoren bieten zudem einen glaubwürdigen lokalen Kontext für Nachhaltigkeitsverpflichtungen: Das regionale Nachhaltigkeitsprogramm erfasst ökologische, kulturelle, soziale und wirtschaftliche Leistungen, und der Archipel wurde im Rahmen des „Sustainable Destination“-Konzepts von EarthCheck zertifiziert.

Fang mit einer Insel an

Für die meisten Gruppen sollte ein Firmenausflug auf die Azoren mit einem einzigen Stützpunkt beginnen.

São Miguel ist praktisch die erste Wahl. Ponta Delgada ist das wichtigste Tor zur Insel, und die Insel bietet ein abwechslungsreiches Programm für vier oder fünf Übernachtungen, ganz ohne Inlandsflug: Sete Cidades und Lagoa do Fogo, das geothermische Furnas, Thermalwasser, Teeplantagen, Ananas-Gewächshäuser, Walbeobachtung und ein Arbeitstag in der Stadt. Die Teeproduktion auf São Miguel und der Eintopf aus Furnas – der stundenlang mit geothermischer Wärme gekocht wird – sind zwei der markantesten kulturellen und kulinarischen Besonderheiten der Insel.

Terceira besticht durch eine ganz eigene Atmosphäre und Struktur. Angra do Heroísmo ist eine Stadt, die zum UNESCO-Weltkulturerbe gehört, und die Traditionen der Insel, die „Impérios“ sowie die Feierlichkeiten zu Ehren des Heiligen Geistes zeugen von einer starken Gemeinschaftskultur. Die Insel eignet sich besonders für kleinere Gruppen, die eher an Kulturerbe, kulinarischen Genüssen und dem gemächlichen Rhythmus der Insel interessiert sind als an einer langen Liste bekannter Sehenswürdigkeiten.

Pico, Faial und São Jorge können ein außergewöhnliches zweites Kapitel für eine Führungskräfte- oder Incentive-Gruppe darstellen. Sie sollten nicht einfach so in den Reiseplan aufgenommen werden. Ein Flug oder eine Fährfahrt ist keine bloße Zierde im Reiseplan, sondern eine konkrete operative Notwendigkeit, die mit Gepäck, Kapazitäten und Wetterbedingungen verbunden ist.

Die Natur soll so bleiben, wie sie ist

Walbeobachtung gehört zu den unverzichtbaren Erlebnissen auf den Azoren: Die Inseln liegen an den Wanderrouten zahlreicher Walarten. Doch die Tierwelt hält sich nicht an einen Veranstaltungsplan. Ein gut durchdachtes Programm betrachtet die Bootsfahrt als wetterabhängiges Highlight und nicht als garantiertes Erlebnis und bietet dem Team eine ebenso gute Alternative an Land.

Das gleiche Prinzip gilt für Aussichtspunkte, Spaziergänge am See und geothermische Gebiete. Die Azoren belohnen Flexibilität. Die Reiseroute muss zwar klar strukturiert sein, doch das Einsatzteam muss die Freiheit haben, einzelne Programmpunkte zu verschieben, wenn die örtlichen Gegebenheiten dies erfordern.

Was die Inselplanung erfordert

Für eine Firmenveranstaltung auf Madeira oder den Azoren braucht es mehr als nur ein gutes Hotel und eine Liste mit Aktivitäten. Das gesamte Programm muss als ein einheitliches Ganzes funktionieren.

1. Erstellen Sie zunächst eine Übersicht über den Kader

   Die Entscheidung über das Reiseziel sollte erst getroffen werden, wenn klar ist, woher die Reisenden kommen.RuaMar erfasst die Herkunftsorte, wahrscheinliche Anschlussverbindungen, Ankunftszeitfenster, Gepäckanforderungen und Abflugwellen, bevor es die endgültige Programmgestaltung empfiehlt. Ponta Delgada ist der regionale Knotenpunkt der Azoren, während Madeira und die vier von der ANA verwalteten Flughäfen auf den Azoren insgesamt sehr unterschiedliche Strecken- und Kapazitätsmuster aufweisen.

   Ein Direktflug auf dem Papier ist noch keine Garantie für eine reibungslose Ankunft der Gruppe. Das Reisen globaler Teams in der Praxis erfordert strategisch gewählte Zwischenstopps in Lissabon, aufeinander abgestimmte Busfahrten, garantierte Zimmer für Frühankömmlinge und gut durchdachte Programme für den ersten Abend. Sie sind sich nicht sicher, welche Insel am besten zu Ihren Flugrouten passt? Bitten Sie uns um eine kurze Routenbewertung.

2. Den Arbeitstag testen

   Der Meerblick steht zwar meist ganz oben auf der Wunschliste, doch die Funktionalität der Arbeitsbereiche hat Vorrang. Bei der Begutachtung der Veranstaltungsorte prüft RuaMar die betrieblichen Details hinter den Kulissen, die den Gästen vielleicht gar nicht auffallen, auf die sich die Veranstalter jedoch verlassen:

   • Kapazität des Plenarsaals: Sicherstellen, dass der Hauptsaal Platz für die gesamte Gruppe bietet und genau der Anordnung entspricht, die für Ihre Tagesordnung erforderlich ist.

   • Ablauf der Breakout-Sitzungen: Überprüfung, ob die Breakout-Sitzungen parallel zur Plenarsitzung stattfinden können.

   • AV & Produktion: Klärung, welche Ausrüstung enthalten ist, was der internen Exklusivität unterliegt und wofür externe Anbieter benötigt werden.

   • Zeitliche Abstimmung der Verpflegung: Sicherstellen, dass Kaffeepausen und Mittagessen sich nahtlos in den Arbeitsalltag einfügen, ohne die Sitzungszeit zu verkürzen.

   • Anordnung der Anlage: Es wird geprüft, ob Schlafzimmer, Tagungsräume und gastronomische Einrichtungen direkt nebeneinander liegen oder ob täglich ein längerer Fußweg innerhalb des Geländes zurückgelegt werden muss.

   • Technische Logistik: Überprüfung der Bandbreite, der dedizierten Stromversorgungspläne, der Barrierefreiheit und der Anlieferungsmöglichkeiten für die Veranstaltungsproduktion.

   Nichts davon lässt die Klausur geschäftsmäßiger wirken. Ganz im Gegenteil: Wenn die praktischen Aspekte in den Hintergrund treten, kann sich die Gruppe auf die Arbeit, das Ziel und einander konzentrieren.

3. Baue jeden Tag einen Anker

   Ihr Team sollte nicht von einem Retreat zurückkehren und anschließend Urlaub vom Retreat brauchen. Indem wir jeden Tag um nur einen zentralen Moment herum gestalten – sei es eine konzentrierte Arbeitssitzung, eine geführte Wanderung durch die Landschaft oder ein außergewöhnliches Abendessen –, sorgen wir für den Freiraum, den Ihr Team braucht, um wirklich miteinander in Kontakt zu treten, das Erlebte zu verarbeiten und neue Energie zu tanken.

   Auf Inseln wie Madeira oder den Azoren ist ein überfülltes Programm der schnellste Weg, einen unglaublichen Tag in eine Abfolge verspäteter Busse und ein gehetztes Abendessen um 22 Uhr zu verwandeln. Ein großartiges Erlebnis ist immer besser als zwei gehetzte.

4. Für jeden Teilnehmer konzipiert

   Bei einem Outdoor-Abenteuer sollte sich nicht die Hälfte Ihrer Gruppe ausgeschlossen fühlen. Anstatt eine einzige anstrengende Wanderung aufzuzwingen, bieten wir flexible Optionen an: von geführten Wanderungen für verschiedene Fitnessstufen über kulinarische Workshops und Thermal-Wellness bis hin zu gezielten Ruhepausen – so kommt das gesamte Team am Abend ganz natürlich wieder am Tisch zusammen.

   Unsichtbare Logistik vor Ort

   Der Umgang mit Madeiras strengen Quoten für Wandergenehmigungen, den vorgeschriebenen Begleitpersonalquoten und den Zugangsbeschränkungen für Reisebusse erfordert Präzision. Wir kümmern uns hinter den Kulissen um jede Genehmigung, jede Einweisung zum richtigen Schuhwerk und jede Ausweichmöglichkeit bei Regen, sodass die Einhaltung der Vorschriften für Ihre Gäste völlig unsichtbar bleibt.

5. Das Essen sinnvoll nutzen

   Mahlzeiten auf der Insel sollten mehr sein als nur ein Programmpunkt. Das richtige kulinarische Erlebnis sorgt nach einem intensiven Workshop für neue Energie im Raum, vermittelt regionale Kultur und fördert auf natürliche Weise den Austausch zwischen den Abteilungen.

   Hinter jedem großartigen Abendessen steht eine kompromisslose operative Vorbereitung: Vorabverkostung der Menüs, Einholung schriftlicher Bestätigungen zu Ernährungswünschen und Überprüfung der einheitlichen Servicegeschwindigkeit für Ihre gesamte Gruppe. Von ungezwungenen Mittagessen im Strandclub bis hin zu festlichen Abschlussveranstaltungen auf einer Klippe – unser kulinarisch ausgerichteter Ansatz sorgt dafür, dass jeder Tisch genau der Stimmung und dem Anlass entspricht, den Ihr Team benötigt.

6. Das Programm schützen

   Das Wetter auf einer Insel erfordert einen soliden Plan B –und manchmal sogar einen Plan C. Die abgesicherte Variante der Veranstaltung sollte Flugüberwachung, Zimmerreservierungen oder Pufferregelungen (wo erforderlich), Ausweichmöglichkeiten in Innenräumen, Stornierungsbedingungen, eine Veranstaltungsversicherung, Kontaktzeiten der Dienstleister sowie klare Entscheidungsfristen umfassen.

   Bei der Notfallplanung geht es nicht darum, das Schlimmste zu erwarten, sondern darum, sich völlige Freiheit zu sichern. Wenn das Sicherheitsnetz im Voraus aufgebaut ist, können Sie und Ihr Team die Spontaneität in vollen Zügen genießen – ganz ohne Stress und ohne Haftungsrisiken.

Beispiele für Retreat-Programme

Vier Nächte auf Madeira

Tag 1: Gestaffelte Ankunft, organisierte Transfers und ein entspannter Empfang in der Nähe des Hotels. Keine Eröffnungsrede nach einem Anschlussflug.

Tag zwei: Ein voller Arbeitstag mit einwandfreier Technik, angemessenen Pausen und einem Abendessen nach madeirischer Art, das die Gruppe aus dem Konferenzraum lockt, ohne dass der Abend zu einer Expedition wird.

Tag 3: Parallele Inselrouten – Laurissilva und Levada, Küste und Kultur oder eine weniger anstrengende Route mit kulinarischen Genüssen – gefolgt von Freizeit und einem gemütlichen Abendessen.

Tag vier: Kurze Abschlusssitzung, freier Nachmittag und ein Abschlussessen in einem Weingut, einer historischen Kulisse oder einem Veranstaltungsort mit Blick auf den Hafen, wobei die Organisation so gut im Griff ist, dass der Abend ganz ungezwungen verläuft.

Tag 5: Gestaffelte Abreisen mit organisierten Transfergruppen und optionalen Verlängerungen.

Vier Nächte auf São Miguel

Tag 1: Ankunft in Ponta Delgada, Zeit zum Einleben und ein lokaler Empfang, bei dem azorische Spezialitäten im Mittelpunkt stehen, anstatt eines formellen Programms am ersten Abend.

Tag zwei: Intensive Strategiesitzungen, ein nicht im Programm vorgesehener Nachmittag, an dem jeder nach eigenem Tempo auf Entdeckungstour gehen kann, und ein gemeinsames Abendessen, um das Team wieder zusammenzubringen.

Tag 3: Tag zur freien Gestaltung: Kraterlandschaften und Wanderungen, Furnas und Thermalwasser oder Tee, Essen und eine entspannte Kulturreise.

Tag vier: Sofern das Wetter mitspielt, steht ein Ausflug auf dem Wasser oder eine Tour entlang der Küste auf dem Programm; anschließend gibt es ein Abschlussessen, das der Woche einen gebührenden krönenden Abschluss beschert.

Tag fünf: Abreise oder eine sorgfältig geplante Verlängerung für eine kleinere Gruppe – kein automatischer Besuch einer zweiten Insel für alle.

WoRuaMar zum Einsatz kommt

Die Aufgabe von RuaMar besteht darin, auch die ambitionierteste Version Ihrer Veranstaltung operativ absolut sicher zu gestalten. Wir kümmern uns um den gesamten Lebenszyklus: Zielortstrategie, Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, Vereinheitlichung von Angeboten, Zuordnung der Teilnehmerlisten, Transportpläne, Vorschläge für Teambuilding-Aktivitäten, Vermittlung von Referenten oder Workshop-Leitern, Freigabe individueller Menüs, Ausweichpläne bei schlechtem Wetter und die Live-Produktion vor Ort.

Wir sind auch dazu da, Ihnen zu sagen, wenn eine Idee keinen Sinn ergibt. Manchmal lohnt sich die zusätzliche Fahrt zu einem abgelegenen Ort; manchmal lohnt sich der Flug zu einer zweiten Insel. Oftmals basiert ein gelungenes Retreat jedoch auf einer starken Basis, zwei herausragenden Ausgehabenden und genügend Zeit, damit Ihr Team wirklich zueinanderfinden kann.

Indem wir fundierte lokale Fachkenntnisse vor Ort mit der Disziplin bei Großveranstaltungen verbinden, kümmern wir uns um alle Details, sodass Ihr interner Organisator die Veranstaltung als Gast genießen und uneingeschränkt daran teilnehmen kann.

Häufig gestellte Fragen

• Eignet sich Madeira für einen Betriebsausflug?

  Ja. Madeira vereint eine umfangreiche Hotel- und Tagungsinfrastruktur mit ganzjährig mildem Wetter, hervorragender Küche und erlesenen Weinen, einer atemberaubenden Natur und vielfältigen Ausflugsmöglichkeiten. Die Insel eignet sich besonders gut, wenn eine Gruppe einen zentralen Standort auf einer Insel sucht, der eine ausgewogene Mischung aus Arbeit, Aktivitäten im Freien und unvergesslichen Abendessen bietet.

• Eignen sich die Azoren für Betriebsausflüge?

  Ja, insbesondere für Führungskräfte-Retreats, Incentive-Gruppen und Teams, die Wert auf Natur, Nachhaltigkeit und ein gemächliches Programm legen. São Miguel ist in der Regel der praktischste Ausgangspunkt, da die Insel den regionalen Luftverkehrsknotenpunkt mit dem breitesten Angebot an Erlebnissen und der besten Infrastruktur für Geschäftsveranstaltungen vereint.

• Was eignet sich besser für einen Betriebsausflug: Madeira oder die Azoren?

  Madeira ist in der Regel die bessere Wahl, wenn die Gruppe eine größere Auswahl an Hotels, umfangreiche Tagungsmöglichkeiten und ein ausgefeilteres Programm für vier oder fünf Übernachtungen benötigt. Die Azoren sind die bessere Wahl, wenn das Ziel ein ruhigerer, naturorientierter Urlaub ist und die Gruppe hinsichtlich des Wetters flexibler sein kann und mit begrenzten Kapazitäten auf den Inseln zurechtkommt.

• Kann eine Unternehmensgruppe mehr als eine Insel der Azoren besuchen?

  Ja, aber das Programm sollte lang genug und die Gruppe klein genug sein, um den zusätzlichen Transfer zu rechtfertigen. Der Verkehr zwischen den Inseln erfolgt über Regionalflüge und Fähren, daher sollte jede Reise unter Berücksichtigung der saisonalen Fahrpläne, des Gepäcks, des Wetters und der Kosten, die durch den Verlust eines Teils des Tages entstehen, abgewogen werden.

• Wie weit im Voraus sollte ein Inselurlaub geplant werden?

  Für größere Gruppen, in der Hochsaison oder bei Programmen, die ein umfangreiches Zimmerkontingent erfordern, sind sechs bis acht Monate ein sinnvoller Planungszeitraum. Eine frühzeitige Planung verschafft mehr Spielraum bei Flügen, Tagungsräumen, Restaurants, dem Zugang zu Wanderwegen und Stornierungsbedingungen; kleinere Programme außerhalb der Saison lassen sich möglicherweise schneller organisieren.

• Was verwaltet RuaMar?

  RuaMar kann die gesamte Organisation der Veranstaltung vom ersten Konzept bis zur Schlussabrechnung übernehmen: Auswahl der Reiseziele und Hotels, Budgetplanung, Vertragsabschlüsse, Transport vor Ort, Tagungen und audiovisuelle Technik, Verpflegung, kulturelle und Outdoor-Erlebnisse, Gästekommunikation, Risikoplanung und Durchführung vor Ort. Der Prozess beginnt mit der Festlegung der Gruppengröße, der Termine, der Herkunftsorte der Teilnehmer, des Budgets und des gewünschten Ergebnisses der Veranstaltung.

Planen Sie die Insel, nicht nur die Reiseroute

Madeira und die Azoren verleihen Retreats ein Gefühl von Weite und Verbundenheit, das herkömmliche Konferenzhotels nicht bieten können – insbesondere, wenn dies durch eine einwandfreie Logistik unterstützt wird. Von sorgfältig ausgewählten Veranstaltungsorten und realistischen Transferplänen bis hin zu Ausweichmöglichkeiten bei schlechtem Wetter und weltweiten Flugrouten sorgen wir dafür, dass vor Ort jedes Detail reibungslos funktioniert.

Planen Sie einen Betriebsausflug auf Madeira, den Azoren oder anderswo in Portugal?

Schreiben Sie uns kurz eine Nachricht mit Ihren Terminen, der Teilnehmerzahl, der Aufteilung der Teams nach Standorten und den wichtigsten Zielen. Wir stellen Ihnen dann den passenden Ort auf der Insel zusammen und erstellen einen detaillierten Plan für Ihre Tage.

„EinGruß von unterwegs.

Wir erkunden die Routen, besichtigen die Veranstaltungsorte und probieren die Menüs vorab, damit Sie nie raten müssen. Von der Anfahrt mit dem Reisebus über den Meerblick bis hin zum Service-Tempo und pflanzlichen Optionen – jedes Detail wird vor Ort überprüft. Die wahre Magie eines Retreats liegt oft abseits der ausgetretenen Pfade – doch ein Ort kommt nur dann in Frage, wenn er zum Rhythmus Ihrer Woche passt.

Sehen Sie sich das Video an, um einen Blick hinter die Kulissen unserer Erkundungsreise auf den Azoren zu werfen.“

— Team RuaMar