Portugal DMC-Tagebücher: Planung des ultimativen Firmenausflugs

Sie haben von der Unternehmensleitung die Anweisung erhalten, eine bevorstehende Betriebsausfahrt für eine Gruppe von 50 Personen zu planen, und als Veranstaltungsplaner stehen Sie an vorderster Front. Sie haben alle Hände voll zu tun. Firmenveranstaltungen erfordern viel Planung, bestehen aus vielen einzelnen Komponenten und betreffen zahlreiche Beteiligte.

Kommt dann noch das internationale Reisen hinzu, steigt die Komplexität noch weiter an.

Tipp Nr. 1: Planung

Es ist nie zu früh, mit der Vorausplanung zu beginnen. Auch wenn Sie die genauen Termine für den Besuch Ihres Teams noch nicht kennen, ist es besser, frühzeitig mit den Vorbereitungen zu beginnen. Sie müssen ein Kontingent an Hotelzimmern, Tagungsräumen, Logistik, Verpflegung, Gruppenaktivitäten und vieles mehr reservieren. Während einige dieser Dinge sicherlich auch kurzfristig geregelt werden können, sollten Sie sich um die Unterkünfte so früh wie möglich kümmern. Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Hotel allein aufgrund seiner Verfügbarkeit auswählen zu müssen und nicht, weil man von den Räumlichkeiten begeistert ist. Und auch wenn Sie die genauen Termine vielleicht noch nicht kennen, haben Sie zumindest einige bevorzugte Hotels oder Tagungsorte im Blick, auf die Sie zurückgreifen können, sobald Sie mehr wissen.

In Portugal gibt es jedes Jahr einige Zeiten, in denen mehr los ist als sonst, und auf diese Zeiträume sollten Sie sich unbedingt im Voraus einstellen: die Sommertourismussaison (Mitte Juli bis Mitte September), die Weinlese (Mitte August bis Oktober, je nach Weinregion) sowie die Weihnachts- und Neujahrszeit. Hotels und Ferienanlagen können schnell ausgebucht sein, die Preise steigen, je länger Sie mit der Buchung warten, und die Reservierung von Tagungsräumen kann sich als schwierig erweisen.

Wenn Sie das hier also gerade lesen, ist es sinnvoll, Ihre Reisedaten zu bestätigen und im Voraus zu planen.

Tipp Nr. 2: Portugals vielfältige Regionen

Überlegen Sie sich, welche Region(en) Portugals Sie erkunden möchten. Portugal hat viele sehr unterschiedliche Regionen, von denen jede ihren ganz eigenen Charakter hat, und je nachdem, was Ihr Team sucht, könnte eine dieser Regionen besser zu Ihnen passen als die anderen. Alle diese Regionen sind unglaublich schön, gastfreundlich und einen Besuch wert, unterscheiden sich jedoch in einigen Punkten voneinander. Hier sind einige Orte, die Sie in Betracht ziehen sollten.

• Silberküste – Die Westküste des Landes zwischen Aveiro und Ericeira ist (relativ) ruhiger, bietet Strände, noch mehr Strände, Boutique-Hotels, Outdoor-Aktivitäten, Wassersport, Burgen, Klöster und Paläste sowie ein Mikroklima, das für Abwechslung sorgt.

• Alentejo – Diese im Landesinneren gelegene Region ist weitläufig und zeichnet sich durch wunderschöne Korkeichenlandschaften und sanfte Hügel, Wellness-Spas und Rückzugsorte, ein insgesamt wärmeres und trockeneres Klima sowie eine ruhigere Atmosphäre als in anderen Regionen aus.

• Algarve – Die Südküste Portugals bietet kilometerlange Strände, kleine Küstenstädte, die die Küste säumen, Zitrusplantagen, Outdoor-Sportarten und Ausflüge, eine wunderschöne Sandsteinküste und eine eher touristische Atmosphäre.

• Großraum Lissabon – Portugals Hauptstadt bedarf keiner Vorstellung, aber gerade hier gelangen Sie mühelos vom Flughafen zum Hotel, vom Hotel zum Restaurant und vom Restaurant zum Teambuilding-Erlebnis. Alles liegt näher beieinander, sodass Sie nicht viel Zeit für die Anfahrt aufwenden müssen. Lissabon eignet sich ideal für Vertriebs-Kick-offs, Teambuilding-Maßnahmen und Betriebsausflüge, mit denen Teams für ihre hervorragende Arbeit belohnt werden.

• Porto – Portugals zweitgrößte Stadt, die ehemalige Hauptstadt und eine Stadt, die zum UNESCO-Weltkulturerbe gehört, mit Granitarchitektur, in der Nähe des Douro-Tals gelegen, mit erstklassiger Gastronomie und einer intimeren Atmosphäre als Lissabon.

• Der Norden – Dazu gehört Porto, aber auch die Städte Braga, Barcelos, Viana do Castelo und Guimarães. Das Douro-Tal verläuft durch diese Region, ebenso wie der atemberaubend schöne Nationalpark Peneda-Gerês. Der Norden ist eine Region des Weins, der Geschichte und des Reisens. Dies ist vielleicht am besten für Teams geeignet, die sich nach einer herausfordernden beruflichen Situation bei einem Betriebsausflug entspannen und neue Kraft tanken möchten. Im Norden können Sie abschalten und neue Energie tanken.

Tipp Nr. 3: Machen Sie sich ein Bild von der Atmosphäre Ihrer Reise

Entscheiden Sie, welche Atmosphäre Sie anstreben. Manche Teams möchten neue Energie tanken, während andere lieber einen Gang zurückschalten und wieder zueinanderfinden möchten. Wieder andere wollen sich körperlich oder geistig herausfordern und dabei von Gruppensynergien profitieren, und wieder andere möchten sich zurückziehen und gemeinsam große Herausforderungen meistern. Und wieder andere suchen einfach nur nach einer Gelegenheit, als Team das Erreichen eines wichtigen Meilensteins zu feiern. Wenn Sie wissen, welche Atmosphäre Sie anstreben, wissen Sie auch, auf welche Bereiche Sie sich bei der Auswahl der Reiseziele konzentrieren sollten.

Tipp Nr. 4 – Erweitern Sie Ihren Horizont

Wenn Ihr Team in Lissabon oder Porto untergebracht ist, sollten Sie einen Tag oder einen halben Tag für die Erkundung einer nahegelegenen Region einplanen, um Ihrem Team ein noch umfassenderes Erlebnis zu bieten. Es gibt viele Orte – Städte, Regionen und Sehenswürdigkeiten –, die Ihr Team nur eine Autostunde von beiden Städten entfernt erkunden kann. Von Porto aus können Sie die Weinkeller des Douro-Tals erleben, ein Weingut besuchen und mit dem Boot oder dem speziellen Zug, der am Ufer des Douro entlangfährt, dorthin gelangen, oder Braga und Guimarães besuchen – zwei Städte mit einer reichen Geschichte und beeindruckender Architektur. Von Lissabon aus: Besuchen Sie die Stadt Azeitão für eine Wein- und Käseverkostung, erkunden Sie den Naturpark Arrábida mit seiner grünen Landschaft und dem blauen Wasser, unternehmen Sie Wanderungen und ein Picknick, besuchen Sie Sintra, um sich von der Geschichte und Architektur verzaubern zu lassen, und planen Sie eine malerische Fahrt entlang der Küste für Besichtigungen, an die sich Ihr Team noch lange erinnern wird.

Tipp Nr. 5 – Mach es dir einfach

Buchen Sie bei RuaMar, damit Sie sich von Anfang bis Ende keine Sorgen machen müssen. Wir helfen Ihnen bei der Planung aller Aspekte Ihrer Reise – egal, ob es sich um einen unterhaltsamen Betriebsausflug, einen zielgerichteten Vertriebs-Kick-off oder eine Firmenfeier handelt. Unser Team kümmert sich um die Logistik, die Unterbringung, die Planung der Aktivitäten, die Terminplanung, das Catering und alles andere, was zu einer einzigartigen und reibungslosen Reise für Sie und Ihr Team beiträgt.