DESIGNSTUDIE · PORTO, BRAGA UND DER DOURO

Braga und der Douro: eine Führungskräfte-Klausurtagung

Wie wir fünf Abende für ein dänisches Produktteam aus Ingenieuren und Kreativen gestaltet haben – von ihrem Standort in Braga bis hin zu den Terrassen am Douro.


KUNDE
Ein dänisches Produktunternehmen, das aus Ingenieuren und Kreativen besteht.

GRUPPENGRÖSSE
Zehn Teilnehmer, ein Team, keine separaten Räume;
erforderlich

DAUER
Fünf Nächte, drei Arbeitstage

SAISON
Ende September, während der Weinlese am Douro

PLANUNG
Der Vorschlag wurde in drei Varianten ausgearbeitet. Kein Programm von der Stange

FORMAT
Designstudie.
Jeder Retreat ist darauf ausgelegt, Ihren Anforderungen


DIE AUFGABENSTELLUNG

Was uns gefragt wurde und wie wir geantwortet haben.

Ein Team aus Kopenhagen bat uns um die Organisation eines dreitägigen Offsite-Events im Norden Portugals. Sie wollten mit neuer Energie zurückkehren, klare Vorstellungen davon haben, was jeder Einzelne von den anderen erwartet, den Zusammenhalt zwischen den technischen und kreativen Bereichen stärken und nach einer anstrengenden, aber erfolgreichen Phase gebührend feiern. Ein Besuch ihrer eigenen Niederlassung in Braga musste Teil der Reise sein.

Wir haben ihnen drei Varianten vorgeschlagen: einen Standort in Braga, einen Standort am Flussufer in Gaia und die umfassendste Option, nämlich Braga und anschließend das Douro-Tal. Dies ist die dritte Variante, für die sie sich entschieden haben.

Die Zusammenfassung. 
Zehn Führungskräfte, An- und Abreise nach Porto, „
“, ein Besuch der Anlage in Braga, ein lichtdurchfluteter Besprechungsraum, regionale Menüs und eine entspannte Zeit im Freien
, die Raum für Gespräche lässt.

Die Herausforderung. 
Eine Baustellenbesichtigung, drei Tage mit Veranstaltungen und einen echten Tapetenwechsel in „
“ in einer einzigen kurzen Woche unterzubringen, ohne dass „
“ einen Tag durch die Anreise verliert.

Unsere Antwort. 
Betrachten Sie den Besuch in Braga als Auftakt der Klausur, begeben Sie sich dann einmal ins Tal für die Workshop-Tage und einen ganzen Tag im Freien.

Das Bild zeigt die im Barockstil gehaltene Treppe und die Fassade der Kirche „Nuestra Señora de la Soledad“ in Huelga in Mexiko, mit zahlreichen Heiligenfiguren und dekorativen Elementen an der Treppe sowie zwei Glockentürmen, die von Turmspitzen gekrönt sind.

TAG FÜR TAG

Das Programm, Tag für Tag

Eine ruhige Fußgängerzone, gesäumt von Bäumen, die gelbe Blätter abwerfen, mit Ladenfronten auf beiden Seiten. Aus den Entlüftungsschächten an der Straße steigt etwas Rauch oder Dampf auf, und Menschen gehen oder stehen entlang der Straße.

Montag: Braga

  • Vormittagsführung durch die eigenen Räumlichkeiten des Teams

  • Interne Arbeitssitzung am Nachmittag

  • Eröffnungsessen in einem historischen Veranstaltungsort in der Stadt

Ein malerischer Blick auf ein großes Haus oder Resort, das an einem Hang inmitten üppiger Vegetation erbaut wurde und auf ein Gewässer blickt. Auf dem Wasser ist eine Person zu sehen, die auf einem Jetski fährt, und am Ufer befindet sich ein Steg, an dem Boote festgemacht sind. Der Hang ist dicht bewaldet, und auf der Kuppe des Hügels sind einige Strommasten zu erkennen.

Dienstag: Tal

  • Transfer zum Douro zum Einchecken

  • Kommunikationsworkshop am Nachmittag in einem lichtdurchfluteten Raum unter der Leitung eines erfahrenen Moderators

  • Abendessen auf dem Anwesen

Ein malerischer Ausblick auf sanfte grüne Hügel und Berge in der Ferne unter einem strahlend blauen Himmel, im Vordergrund eine Szene am Pool mit einer Steinmauer, einem Pool, schwimmenden Menschen und braunen Sonnenschirmen.

Mittwoch: Arbeit

  • Der Workshop dauert den ganzen Vormittag an, es finden ganztägige Sitzungen statt.

  • Kaffee, Gebäck, Obst und Brot aus der Region auf dem Zimmer, in der Pause aufgefüllt

  • Gemeinsames Abendessen oder ein freier Abend

Ein modernes Haus mit einem runden Glasfenster und einer Holzfassade, das auf einem Hügel inmitten gelber und grüner Weinbergreihen unter einem bewölkten Himmel steht.

Donnerstag: Natur

  • Geführte Touren mit dem Kajak, E-Bikes oder einem traditionellen Rabelo-Boot auf dem Fluss

  • In der Erntezeit gibt es optional die Möglichkeit, abends Trauben in einem Lagar aus Granit zu stampfen

  • Festliches Abendessen auf einer Quinta am Douro

Blick auf einen gemütlichen Arbeitsplatz mit Malutensilien, Notizbüchern und einer großen Topfpflanze auf einem Schreibtisch, von dem aus man durch ein Fenster auf eine malerische Landschaft mit Bergen und einem See blickt.

Freitag: Zuhause

  • Frühstück ohne Zeitdruck.

  • Die Abfahrtszeiten sind auf die jeweiligen Flüge abgestimmt, sodass niemand am Flughafen warten oder sich beeilen muss, um sein Flugzeug zu erreichen.

  • Transfer zum Flughafen Porto, 1 Stunde

  • Abfahrt

Fünf Gedanken zur Woche

Bequeme Anreise, unkomplizierter Empfang.
Ankunft am Sonntagabend, sodass die Klausur am Montagmorgen frisch beginnen kann und kein halber Tag für die Anreise verloren geht.

Der Besuch der Einrichtung bildet den Auftakt des Trainingslagers.
Braga war für die Mannschaft von Bedeutung, daher ist der Besuch der Auftakt der Woche und kein Abstecher davon.

Vormittags Zeit zum Nachdenken, nachmittags Zeit für Kultur.
Die Sitzungen finden statt, solange die Stimmung im Raum gut ist. Die Landschaft, das Essen und die Gespräche prägen den Rest des Tages.

Im Freien, in gemächlichem Tempo.
Fluss, Weinberge und Hügellandschaft – mit viel Raum für Gespräche. Mehr Abenteuer oder Wettkampf, wenn das Team dies wünscht.

Beenden Sie die Reise mit einer Feier.
Ein letzter Abend auf einer Quinta am Douro während der Weinlese, um eine harte, aber erfolgreiche Zeit voller Meilensteine gebührend zu feiern.

Was wir übernehmen

Veranstaltungsort und Zimmerkontingent · Ablauf des Programms, Sitzungen und Freizeit · Restaurants, private Abendessen und Wein · Empfang am Flughafen und alle Transfers · Reiseleiter, Erlebnisse und Plan B bei schlechtem Wetter · Ablaufplanung und ein RuaMar-Verantwortlicher vor Ort · Ein Budget

WAS FÜR DEN KUNDEN WICHTIG WAR

Maßgeschneiderte Gestaltungsmöglichkeiten

  • Der Besuch der Einrichtung war der Höhepunkt der Woche, kein Abstecher davon.

  • Vormittags zum Nachdenken, nachmittags auf dem Land. Die Sitzungen fanden statt, solange die Energie im Raum noch da war; Landschaft, Essen und Gespräche gingen Hand in Hand mit einer Erholungspause.

  • Jeder Besprechungsraum auf der Auswahlliste verfügte über Tageslicht und eine Aussicht. In einem Raum mit Fenster verlaufen Workshops ganz anders.

  • Die Kosten für den Redner, die Flüge und die beiden Festessen wurden separat berechnet, sodass der Kunde das Budget flexibel anpassen konnte, ohne die Reise neu planen zu müssen.

  • Ein Umzug und eine zusätzliche Übernachtung waren der Preis für ein rundum gelungenes Erlebnis.

Häufig gestellte Fragen

Fragen, die Teams stellen

Kommen Sie mit Ihrem Team an den Douro

Teilen Sie uns bitte mit, wer mitkommt, von wo aus die Teilnehmer anreisen, wie hoch das Budget ist und was in der gemeinsamen Zeit erreicht werden soll. Wir werden Ihnen dann verschiedene Optionen vorschlagen. Interessieren Sie sich für eine andere Region Portugals? Alle sieben Regionen auf der Karte anzeigen →.